特定非営利活動法人ほっと（以下、当事業所）は、個人情報を取り扱う事業所としての法的責任及び社会的責任を認識し、以下の方針に基づき当事業所の全従業員が一体となって、利用者様の個人情報の適切な保護を実施します。
＜基本方針＞
１．個人情報の収集について
当事業所は個人情報を、あらかじめ定められた利用目的の範囲内で、業務の遂行上、必要な範囲内で適正かつ公正な手段をもって収集します。
２．個人情報の利用・提供について
当事業所は個人情報を、あらかじめ定められた利用目的の範囲内で、業務の遂行上、必要に限りにおいて使用します。
また、当事業所は、法令で定められている場合や当事業所関連施設で共同利用する場合を除き、利用者様の同意を得ることなく個人情報の第三者提供を致しません。
３．個人情報の外部委託について
当事業所は個人情報の取り扱いを事業所外に委託する場合には、適正な委託業者を選定し、個人データの漏洩、滅失または棄損を防止するために適正な監督を行います。
４．個人情報の安全管理について
当事業所は個人データの正確性を保ち、個人データに関する不正アクセス・紛失・改ざん・漏洩等を防止するため、適正な安全管理策を講じます。
５．個人情報に関する法令・規範の遵守について
当事業所は個人情報の取り扱いにおいて、個人情報の保護に適用される法令、関係省庁、行政機関等のガイドラインを遵守します。
６．個人情報保護実施体制の継続的改善について
当事業所は、個人情報保護実施体制につき、これを全従業員その他関係者に周知徹底し、定期的にその見直しを行い継続的に改善します。
以上